Project und Microsoft Planner

Seit dem Jahre 1990 ist Microsoft mit dem Tool Project Marktführer im Segment Projektmanagement.

Project Server wurde im Jahr 2000 das erste Mal der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und bietet ebenso hochwertige Funktionen für das Projektportfoliomanagement.

Gerade jetzt im Jahre 2018 wird nicht mehr ausschließlich mit Wasserfall-Modellen agiert, sondern auf agile Art und Weise.

Im gleichen Atemzug entwickelte im Jahre 2017 den Microsoft Planner, ein weiteres Planungswerkzeug, das streckenweise für Verwirrung sorgte.

Wie verhält sich MS Planner zu Project? Handelt es sich hierbei um ein besseres Projektmanagement-Tool, das MS Project ablösen kann?

Antwort: Jein.

Für die Koordination von Tasks in einem Teamgebilde und hat somit auf den ersten Blick mit dem Projektmanagement keinerlei Gemeinsamkeit.

Im Gegensatz hierzu handelt es sich bei Project um ein Werkzeug, das zur Steuerung und Planung von Projekten dient, somit dem dazugehörigen Management von Ressourcen.

Für welche Einsatzzwecke kann Planner dann verwendet werden? In welchen Einsatzgebieten zeigt Planner seine wahren Stärken gegenüber Project?

Agilität bedeutet, dass Tasks innerhalb von Projektteams optimal gesteuert werden und es folglich zu keinen verschwendeten Ressourcen kommt.

Planner kommt in seinem Aufbau einem Storyboard oder Kanban-Board nahe und weist zudem eine gewisse Ähnlichkeit zu PM-Tools wie etwa Trello auf — zudem sind die Arbeitsweisen und Funktionen streckenweise zum Verwechseln nahe beinander.

Das Tool Planner ist bereits in Office 365-Paket E1 (Small Package) inkludiert.

Die Nutzung von Planner kann somit in Abstimmung mit weiteren Office365-Softwarepaketen erfolgen — dazu zählen bspw. Outlook, Groups and Teams, OneDrive, uvm.

Somit kann Planner ein starkes Tool im Projektalltag darstellen und bietet weit mehr als nur das Management von Tasks in Projektteams.

Lassen Sie uns zunächst das Tool Planner detaillierter betrachten — die Funktionsweise ist sehr simpel:

Auf welche Art und Weise macht es Sinn, Groups, Teams und Outlook miteinander zu verknüpfen?

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